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大型呼叫中心智能質檢作用意義
發(fā)布日期:
2022-07-12

呼叫中心存在于企業(yè)服務之中,最主要是幫助企業(yè)解決客戶咨詢,投訴,來電轉接和單據處理等問題。但是在整個服務過程中,難免會出現服務問題,像客服態(tài)度不好,業(yè)務不熟悉,操作不符合規(guī)章等情況。所以,為了解決這些問題,呼叫中心的智能質檢功能就被應用了起來。今天這篇文章將主要介紹呼叫中心智能質檢功能的意義。

呼叫中心智能質檢的意義:

 



1、保證座席代表服務的質量

在呼叫中心中,除去培訓,現場管理,績效等能夠為服務提供保證外,質檢工作也是非常重要的一個功能。質檢工作可以對客服的工作內容進行實時的監(jiān)控,包括其服務的時效,服務的態(tài)度,服務中體現出來的專業(yè)技能等。只要管理人員調取錄音,還可以對工作的每一個細節(jié)進行了解,保證企業(yè)客服中心的整體服務質量。

2、保證座席代表服務的規(guī)范性

專業(yè)的呼叫中心服務,有著很多的服務規(guī)則和各種企業(yè)規(guī)范,這些內容一是保障客戶利益,二是維護企業(yè)效益。根據不同的業(yè)務需要,我們對座席代表受理的客戶問題都有相應的應對要求以及解決流程,質檢工作就是在對座席代表監(jiān)控的同時,保證服務的規(guī)范性。

3、保證座席代表服務的一致性

呼叫中心的服務應該是統(tǒng)一的,即客服對每位客戶的服務應該是一致,并且就算不同的客服對同一客戶的服務也應該是統(tǒng)一一致的。從這方面來看,質檢就是要做到每一位客服對待每一位客戶其服務都是統(tǒng)一的,這樣才能突出企業(yè)品牌形象和效應。

 

4、為培訓工作提供各種真實案例

質檢工作所了解到的情況都是座席代表最直接的表現。通過實時監(jiān)聽以及錄音復核,可以將問題重現,進而對質檢工作中所發(fā)現的共性、個性問題進行分類與記錄,提供給負責培訓工作的培訓人員,達到以典型案例培訓與指導座席代表工作的目的。

5、為座席代表考核,特別是服務質量

呼叫中心往往是績效考核較眼里的部門,而質量考核就是對客服最重要的考核之一。呼叫中心一般會通過一定周期性的質量考核,來量化客服的服務情況,并且結合其他的管理考核數據,成為客服的考核依據。

總結:

智能質檢功能對于企業(yè)來說一定是比較重要的,更好的利用起來,對企業(yè)來說百利而無一害。了解更多呼叫中心的知識和干貨,持續(xù)關注深海捷“呼叫中心系統(tǒng)”。

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       深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產品包含:客服呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號碼隱私保護、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。

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