呼叫中心系統(tǒng)起到了連接企業(yè)與客戶的作用,優(yōu)質的客戶服務是企業(yè)的靈魂。隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴大,如何更好地為客戶提供優(yōu)質的服務和享受,保證服務質量成為企業(yè)面臨的普遍問題。語音服務是最常見的客服方式,那么企業(yè)如何選擇優(yōu)質的語音客服呼叫中心系統(tǒng)呢?下面一起來討論一下。

企業(yè)應該如何選擇優(yōu)質的語音客服呼叫中心系統(tǒng)?
1. 快速部署,靈活升級,優(yōu)質通話
語音服務是連接企業(yè)客戶最直接的方式。為了讓客戶體驗到舒適、周到的呼叫服務,語音服務要盡可能穩(wěn)定和靈活,呼叫中心系統(tǒng)必須保證可以根據(jù)業(yè)務發(fā)展靈活調整和部署,并且必須能夠做到穩(wěn)定即使在高峰時段也能打電話。高并發(fā)、低成本的優(yōu)質通話是語音服務的終極目標。
2、實現(xiàn)以客戶體驗為中心的全方位通話體驗
客戶來電后,應通過智能語音導航及流量分配系統(tǒng),及時將客戶引導至相應的流量模塊,盡可能節(jié)省雙方的通話時間,提高通話質量。然后話務員必須提供一天 24 小時的服務,其中智能客服機器人起著至關重要的作用。智能語音通訊系統(tǒng)可以為客戶提供全天候的智能語音應答和交互,減少人工輸入,客戶體驗更加便捷,避免客戶因等待時間過長而感到厭煩。最后,智能電話語音回訪還可以及時跟進客戶的近期狀態(tài),批量外呼可以提高工作效率,同時為客戶體驗增加新的領域。
3、信息共享,保障優(yōu)質語音服務體驗
來電實現(xiàn)客戶信息彈窗,幫助座席及時了解客戶信息,更方便為客戶提供及時的客戶服務,語音服務錄音,保障客戶權益 監(jiān)控保障,防止客戶被他人接聽不專業(yè)的座位;后臺語音服務監(jiān)控可以通過語音轉文字的方式分析客戶來電信息,帶動業(yè)務端提高客戶服務接受度和服務水平。
管理可以通過上述方法對語音系統(tǒng)進行監(jiān)控,及時獲取第一手信息,在發(fā)生緊急情況時也能及時介入、化解危機,幫助一線人員化解危機。最后,它可以為產品升級和業(yè)務優(yōu)化提供可靠的數(shù)據(jù)。
4、多渠道多管齊下優(yōu)化語音呼叫系統(tǒng)工作流程
多渠道客服系統(tǒng),無論是電話還是微信郵件APP等渠道,都可以接入語音通話系統(tǒng),實現(xiàn)語音通話集中管理,快速響應,提升客戶服務質量,優(yōu)化多渠道工作流程。
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