如何讓客戶(hù)滿(mǎn)意是很多公司一直以來(lái)都思考的問(wèn)題,畢竟傳統(tǒng)客服中心在溝通工作中出現(xiàn)了不少問(wèn)題,如果不解決問(wèn)題,就會(huì)難以發(fā)展,當(dāng)前通過(guò)接入客服中心電話(huà)管理系統(tǒng)就可以對(duì)座席合理分配,很多客戶(hù)都因此而給出了很高評(píng)價(jià)。

傳統(tǒng)呼叫系統(tǒng)存在問(wèn)題
為什么這么多公司都想要改變接待模式?顯然是因?yàn)閭鹘y(tǒng)呼叫系統(tǒng)存在著很大問(wèn)題,比如穩(wěn)定性能差、溝通過(guò)程不流暢、無(wú)法合理分配訪客等,多個(gè)問(wèn)題都局限了公司的發(fā)展,所以加入客服中心電話(huà)管理系統(tǒng)成為了當(dāng)務(wù)之急。
合理分配座席,匹配客服人員
傳統(tǒng)電話(huà)服務(wù)中心的分配方式比較單一,一般分為輪選、隨機(jī)兩種,但是當(dāng)前智能客服系統(tǒng)還支持工作量平均、30s無(wú)人接聽(tīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)接、技能值優(yōu)先等多種分配方式,也可以將分配方式進(jìn)行再度組合,這樣就可以滿(mǎn)足公司各個(gè)時(shí)段以及業(yè)務(wù)類(lèi)型的需求。
呼入、外呼電話(huà)號(hào)碼記憶功能,也能夠?qū)⒖蛻?hù)接入時(shí),優(yōu)先分配給上一次提供過(guò)服務(wù)的座席人員,這樣便可以更加了解客戶(hù)的情況,給大家更加順暢的溝通體驗(yàn)。
如果座席人員離席,是不是就接不到電話(huà)了?其實(shí)并不是這樣的,即使是離席狀態(tài)也可以使用手機(jī)接聽(tīng),隨時(shí)隨地響應(yīng)客戶(hù)需求,并且客服人員也可以通過(guò)登錄手機(jī)APP進(jìn)行在線溝通、工單處理等多種操作,這樣的方式就可以不錯(cuò)過(guò)任何商機(jī)。
導(dǎo)航配置豐富,滿(mǎn)足公司需求
電話(huà)呼叫系統(tǒng)想要滿(mǎn)足各個(gè)公司的需求,就需要具備豐富的導(dǎo)航配置,正規(guī)的系統(tǒng)往往會(huì)擁有10多種流程節(jié)點(diǎn)以及200級(jí)導(dǎo)航設(shè)置,這樣就可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)場(chǎng)景等方面進(jìn)行隨意組合,滿(mǎn)足公司的場(chǎng)景需求。
另外,系統(tǒng)本身可以采用可視化的流程展示,這樣就可以方便公司管理人員隨時(shí)隨地監(jiān)控并且統(tǒng)計(jì)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的客戶(hù)流入量以及流出量等,這樣就可以幫助公司進(jìn)行流程優(yōu)化等操作。
電話(huà)是與訪客溝通的主要渠道,當(dāng)前接入到正規(guī)的系統(tǒng)當(dāng)中,就可以合理的分配座席,通過(guò)這樣的方式為客戶(hù)提供完善服務(wù),自然客戶(hù)也會(huì)給出很高的評(píng)價(jià)。
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