說起系統(tǒng)外呼不少人都知道,但是,他們卻并不知道它是什么意思,也不知道選擇系統(tǒng)外呼到底有什么意義,因為這樣,有的人為會:系統(tǒng)外呼是什么意思呢?選擇系統(tǒng)外呼到底意義何在呢?

系統(tǒng)外呼是什么意思
系統(tǒng)外呼的字面上意思就是系統(tǒng)外呼撥打電話,它是跟外呼線路連接在一起的撥打電話工具,舉個簡單的例子,外呼線路就好像是手機里面的手機卡,而外呼系統(tǒng)就好像是手機一樣,只有這二者結(jié)合在一起才能夠正常使用,要是沒有結(jié)合在一起就無法發(fā)揮作用。
而系統(tǒng)外呼目前撥打電話的方式主要有三個,分別是手動撥號、點撥以及自動外呼等等,這個三個撥打電話方式各自有屬于自己的特點:
1、手動撥號就是字面的意思,需要通過手動輸入相關(guān)的電話號碼,然后撥打電話出去。
2、點撥指的是把客戶的名單先導入到系統(tǒng)里面,然后生產(chǎn)客戶名單,客服人員只需要點擊客戶的名字就能夠直接打電話過去,這個就相當于手機里的通訊錄一樣。
3、自動外呼則是把客戶的相關(guān)資源信息導入到后臺系統(tǒng)當中,客服人員只需要帶上耳麥以后就能夠自動撥打電話,在完成一個電話撥打以后,會有下一個電話繼續(xù)接進來。
系統(tǒng)外呼有什么意義
1、讓客服人員工作更輕松。從上面的撥打電話方式當中可以看出,有了這樣的撥打方式以后,客服人員并不需要一個電話一個電話去輸入和撥打,如果遇到不能接通的電話,系統(tǒng)也會直接跳過,這樣就能讓客服人員工作變得輕松許多。
2、能統(tǒng)計數(shù)據(jù)。每一個客服人員每天打電話的數(shù)量以及打電話的通話分鐘數(shù)等等在系統(tǒng)里面都會有完整的幾率,所以,企業(yè)管理者可以通過這些數(shù)據(jù)來看坐席的績效怎么樣。
3、減少無用功。因為系統(tǒng)外呼有智能系統(tǒng)自動外呼和人工接聽兩種模式,所以,能夠讓企業(yè)的相關(guān)營銷活動順利傳達到客戶手里,同時也不會耽誤坐席的正常工作,如果客戶對相關(guān)活動感興趣,同時有不理解的地方,他們會通過進線方式來進一步了解活動,這樣就能夠讓企業(yè)和坐席減少無用功。
系統(tǒng)外呼是什么意思呢?看完上述內(nèi)容大家已經(jīng)知道了答案。在選擇外呼系統(tǒng)時候,建議考慮它的穩(wěn)定性,盡量選擇穩(wěn)定性強的服務商提供的系統(tǒng),這樣才能讓系統(tǒng)使用更順暢。
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